Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych – karta zgłoszeniowa obchodów 100-lecia Warszawskiego ZOO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informujemy, że: 

ADMINISTRATOR. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ogród Zoologiczny w Warszawie, ul. Ratuszowa 1/3, zwany dalej „ZOO". 

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH. W ZOO wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem: iod|zoo.waw.pl| |iod|zoo.waw.pl. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu, celów lub zakresu przetwarzania danych osobowych, a także przysługujących uprawnień, prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. 

CEL I PODSTAWA PRAWNA. Podane przez Państwa dane osobowe (imię i nazwisko, dział / sekcja / stanowisko / organizacja, adres e-mail lub numer telefonu) przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia obchodów jubileuszu 100-lecia Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie, w tym weryfikacji uczestnictwa oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*), wyrażona przez dobrowolne wypełnienie i przekazanie niniejszej karty zgłoszeniowej. 

DOBROWOLNOŚĆ I COFNIĘCIE ZGODY. Wypełnienie poszczególnych pól karty jest całkowicie dobrowolne – kartę można przekazać również bez podawania jakichkolwiek danych osobowych. Podanie danych umożliwia jednak kontakt w sprawach organizacyjnych; brak danych kontaktowych nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji, wiąże się jedynie z brakiem możliwości poinformowania Państwa o dalszych pracach związanych ze zgłoszeniem. Zgodę można cofnąć w każdym czasie, kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem. 

INFORMACJE O ODBIORCACH. Dane nie będą przekazywane innym odbiorcom, chyba że okaże się to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały przekazane Administratorowi. Jeśli będzie to konieczne, odbiorcami mogą być w szczególności: podmioty wspierające organizację wydarzenia, m.st. Warszawa, dostawcy usług informatycznych oraz oprogramowania, a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. 

UPRAWNIENIA ORAZ PRAWO WNIESIENIA SKARGI. Przysługują Państwu następujące prawa: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania. Zgłoszeń można dokonywać na wskazane powyżej adresy. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – szczegóły dostępne na stronie uodo.gov.pl. 

OKRES PRZECHOWYWANIA. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia obchodów, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami. 

PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE. Dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 

PRZEKAZYWANIE DANYCH. Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do podmiotów spoza EOG (państwa Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein).

*RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, stosowane od 25 maja 2018 r.